Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Funkcję Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Gminy Janów Podlaski pełni:

Pani Joanna Jagodzińska

tel. 83 341-30-73

e-mail: iod@janowpodlaski.pl

 
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
 
Realizując obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Janów Podlaski jest: Wójt Gminy Janów Podlaski, ul. Bialska 6A, 21-505 Janów Podlaski.
2.W przypadku pytań dotyczących sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu Gminy Janów Podlaski, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Gminy Janów Podlaski za pomocą adresu e-mail:iod@janowpodlaski.pl
3. Administrator danych osobowych – Wójt Janów Podlaski – przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.
4.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następującym celu:
a)wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie Gminy Janów Podlaski;
b)realizacji umów zawartych z kontrahentami/interesantami Urzędu Gminy Janów Podlaski;
c)w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści tej zgody.
5.W związku z przetwarzaniem danych w w/w celach, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
a)organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b)innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Urzędem Gminy Janów Podlaski lub Gminą Janów Podlaski, przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Wójt Gminy Janów Podlaski. 6.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji w/w celów, a po tym czasie przez okres, oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
7.W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu poniżej przedstawione uprawnienia:
a)prawo dostępu do danych osobowych, w tym również prawo do możliwości uzyskania kopii tych danych;
b)prawo do żądania sprostowania (modyfikacji/poprawiania) danych osobowych, w przypadku, gdy dane te są nieprawidłowe bądź niekompletne;
c)prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), w przypadku gdy:
-dane nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
-osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
-osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych, w związku z czym nie ma innej podstawy prawnej dla przetwarzania tych danych,
-dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z obowiązującym prawem,
-dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów obowiązującego prawa;
d)prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy:
-osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującym prawem, natomiast osoba, której dane dotyczą, jest przeciwna usunięciu danych, składając żądanie ograniczenia ich przetwarzania,
-Administrator uzna, że nie potrzebuje już danych dla realizacji celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia swoich roszczeń,
-osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
e)prawo do przenoszenia danych, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: -przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
-przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
f)prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
-zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora, -przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
8.W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9.W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Gminy Janów Podlaski, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
10.W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
11.Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
12.Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
 

Aktualności

Uwaga Rolnicy! Informacje ws. składania wniosków o szacowanie szkód spowodowanych przymrozkami wiosennymi

Straty w gospodarstwach rolnych spowodowane przez grad, deszcz nawalny, ujemne skutki przezimowania, przymrozki wiosenne, powódź, huragan, piorun, obsunięcie się ziemi lub lawinę powinny być zgłaszane przez właścicieli gospodarstw rolnych lub działów specjalnych produkcji niezwłocznie po wystąpieniu tych zjawisk lub stwierdzeniu ich skutków. Straty należy zgłosić do urzędu gminy/urzędu miejskiego/urzędu miasta właściwego ze względu na miejsce […]

Nabór na stanowisko urzędnicze ds. pozyskiwania funduszy, współpracy z NGO i realizacji projektów społecznych 

Janów Podlaski, dn. 14 maja 2024 r. KO.2110.2.2024   WÓJT GMINY JANÓW PODLASKI ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze ds. pozyskiwania funduszy, współpracy z NGO i realizacji projektów społecznych  Nazwa i adres jednostki: Urząd Gminy Janów Podlaski, Bialska 6a, 21-505 Janów Podlaski, Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe magisterskie; preferowane administracyjne, staż pracy: minimum 1 rok (preferowany staż […]

Zaproszenie do wzięcia udziału w obradach II Sesji Rady Gminy Janów Podlaski w dniu 16 maja br. (czwartek) o godzinie 16:00.

Projekt uchwały na obrady II Sesji Rady Gminy w dniu 16 maja 2024 r. zmieniającej uchwałę w sprawie utworzenia Klubu Dziecięcego w Janowie Podlaskim oraz nadania Statutu Klubu (druk nr 1.1) Projekt uchwały na obrady II Sesji Rady Gminy w dniu 16 maja 2024 r. w sprawie wyrażenia zgody na zlokalizowanie odcinka linii kablowej na […]

I sesja Rady Gminy Janów Podlaski – złożenie ślubowania

W poniedziałek, 6 maja 2024 r., w Sali Konferencyjnej Gminnego Ośrodka Kultury w Janowie Podlaskim odbyło się pierwsze posiedzenie Rady Gminy Janów Podlaski nowej kadencji. Zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym sesja zwołana została w związku z Postanowieniem Komisarza Wyborczego w Białej Podlaskiej. Uroczystego otwarcia dokonał radny senior Pan Tadeusz Caruk. Przewodnicząca Gminnej Komisji Wyborczej, […]

W dniu 2 maja KASA Urzędu Gminy będzie NIECZYNNA

Szanowni Państwo, informujemy, że w dniu 2 maja KASA Urzędu Gminy będzie NIECZYNNA W związku z powyższym, prosimy o regulowanie płatności i należności publicznoprawnych i cywilnoprawnych w formie bezgotówkowej – przelewem bankowym na właściwy rachunek bankowy.  Za utrudnienia przepraszamy

Zgromadzenie publiczne w dniu 01.05.2024 r.

Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym Urząd Gminy Janów Podlaski informuje, że wpłynęło zawiadomienie o zamiarze zorganizowania zgromadzenia. Organizator zgromadzenia Fundacja Aktywna Demokracja informuje: Data zgromadzenia: 01 maja 2024 r. Godzina rozpoczęcia zgromadzenia: 10:00 Miejsce rozpoczęcia zgromadzenia: Plac Partyzantów, Janów Podlaski Przewidywany czas trwania zgromadzenia: 10:00 – 12:00 (2 godziny) Przewidywalna liczba uczestników zgromadzenia: 30 osób Planowana […]