Ankieta w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Janów Podlaski dotyczących ustalenia nowej miejscowości w gminie Janów Podlaski.
Szanowni Mieszkańcy,
Pojawiły się pytania dotyczące nazwy Janów Podlaski – kolonia, dlatego wyjaśniamy:
✔ Nie zmieniają się granice miejscowości.
✔ Nie zmienia się podział administracyjny gminy.
Wprowadzenie nazwy Janów Podlaski – kolonia ma jedynie uporządkować nazewnictwo miejscowości oraz sprawy adresowe.
Jest to zmiana porządkowa, która nie wpływa na codzienne życie mieszkańców.
Informujemy o rozpoczęciu konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Janów Podlaski dotyczących ustalenia nowej miejscowości pod nazwą Janów Podlaski – kolonia.
Konsultacje prowadzone są w terminie od 9 marca 2026 r. do 16 marca 2026 r.
Do udziału w konsultacjach uprawnieni są pełnoletni mieszkańcy Gminy Janów Podlaski.
Zachęcamy mieszkańców do udziału w konsultacjach poprzez wypełnienie ankiety konsultacyjnej oraz wyrażenie swojej opinii w przedmiotowej sprawie.
Do pobrania:
Janów Podlaski, 12 marca 2026 r.
URZĄD MIEJSKI
W JANOWIE PODLASKIM
DODATKOWE INFORMACJE W SPRAWIE KONSULTACJI
O UTWORZENIE NOWEJ MIEJSCOWOŚCI
W związku z zapytaniami mieszkańców zgłoszonymi w trakcie konsultacji społecznych dotyczących planowanego utworzenia miejscowości „Janów Podlaski-kolonia”, należy wskazać, że planowane działanie dotyczy uregulowania nazewnictwa miejscowości w urzędowym wykazie nazw miejscowości i ich części, prowadzonym na podstawie przepisów dotyczących urzędowych nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych.
Proponowana zmiana ma charakter porządkujący w zakresie nazewnictwa oraz w obrocie adresowym. Jednocześnie informuje się, że obszar projektowanej miejscowości „Janów Podlaski–kolonia” będzie pokrywał się z obszarem obrębu ewidencyjnego Janów Podlaski wieś.
- Z uwagi na fakt, że granice projektowanej miejscowości odpowiadają granicom obrębu ewidencyjnego Janów Podlaski wieś, zmiana nie powoduje modyfikacji granic nieruchomości ani ich statusu ewidencyjnego. W konsekwencji planowane działanie nie wiąże się z dokonywaniem zmian w ewidencji gruntów i budynków w zakresie podziałów działek ani ich oznaczeń geodezyjnych.
Poniżej pełny wykaz numerów działek ewidencyjnych znajdujących się w obrębie 0008 Janów Podlaski wieś, jednostka ewidencyjna Janów Podlaski obszar wiejski.
- Proponowane wprowadzenie nazwy miejscowości „Janów Podlaski–kolonia” dotyczy wyłącznie nazewnictwa miejscowości w systemie administracyjnym państwa. Zmiana ta nie powoduje automatycznie zmian w podziale gminy na jednostki pomocnicze, ani nie przesądza o ewentualnym utworzeniu nowego sołectwa. Decyzje w zakresie ewentualnych zmian organizacyjnych podejmowane są w odrębnych procedurach, zgodnie z kompetencjami organów gminy. Sołectwo jest jednostką pomocniczą gminy, a jego powołanie zależy od uchwały rady gminy. Nie ma prawnego obowiązku tworzenia sołectwa dla każdej miejscowości. Sprawy nowej miejscowości będą załatwiane w ramach istniejącej jednostki pomocniczej gminy, tj. sołectwa Janów Podlaski. Na dzień dzisiejszy nie przewiduje się utworzenia osobnego sołectwa.
- Informujemy, że każdy mieszkaniec, którego dotyczy zmiana nazwy miejscowości, otrzyma bezpłatne pisemne zawiadomienie o tej zmianie. Dzięki temu osoby zainteresowane będą mogły przygotować się do aktualizacji dokumentów wymagających podania aktualnego adresu. Przepisy prawa nie wymagają aktualizacji umów cywilnoprawnych, a tym bardziej ponoszenia kosztów ich aneksów związanych ze zmianą adresu zamieszkania. Utworzenie miejscowości nie powoduje obowiązku dokonania zmiany wpisu w księgach wieczystych.
Koszty związane z wydaniem dodatkowych zaświadczeń potwierdzających zmianę nazwy miejscowości ponoszą mieszkańcy, którzy wnioskują o takie dokumenty.
- Zmiana nazwy miejscowości sama w sobie nie powoduje obowiązku wymiany dokumentów wydanych mieszkańcom, w szczególności takich jak np. prawo jazdy.
Gmina nie dokonuje zbiorczego powiadamiania dostawców mediów, operatorów telekomunikacyjnych ani instytucji takich jak ZUS czy Urząd Skarbowy. Aktualizacja danych w tych instytucjach pozostaje po stronie mieszkańców. Urząd Miejski dokona niezbędnych zmian w następujących obszarach administracyjnych:
– podatki lokalne – aktualizacja danych w systemie podatkowym, w tym adresów, aby rozliczenia były prowadzone prawidłowo.
– odpady komunalne – zmiana danych w rejestrach odbiorców usług komunalnych, zapewniająca prawidłowe naliczanie opłat i odbiór odpadów.
– ewidencja ludności – aktualizacja rejestrów mieszkańców w związku ze zmianą nazwy miejscowości, co pozwoli na prawidłowe prowadzenie ewidencji i wydawanie dokumentów urzędowych. Przepisy prawa nie znają pojęcia oficjalnej wykładni prawa.
- Nadanie lub zmiana nazwy miejscowości nie wymaga obligatoryjnych konsultacji z systemami ratownictwa (takimi jak pogotowie ratunkowe, straż pożarna czy policja). Zmiana nazwy miejscowości jest formalnie wprowadzana uchwałą rady gminy i publikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego.
Urząd Miejski aktualizuje bazy danych adresowych wprowadzając je do właściwych rejestrów państwowych, w tym do krajowych systemów identyfikacji terytorialnej, tj. TERYT prowadzony przez Główny Urząd Statystyczny, które stanowią źródło danych wykorzystywanych przez instytucje publiczne oraz służby odpowiedzialne za bezpieczeństwo publiczne.
- i 8. Utworzenie miejscowości w sensie nazewniczym nie stanowi podstawy do automatycznego określenia kierunków inwestycyjnych ani nie powoduje zmian w obowiązujących dokumentach planistycznych gminy. Realizacja inwestycji publicznych odbywa się w ramach procedur budżetowych i planistycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Utworzenie miejscowości nie ma żadnego znaczenia dla zagospodarowania terenu, które jest ustalane w planie ogólnym i miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego. Przepisy prawa nie przewidują uchwalania statutów miejscowości.
- Konsultacje społeczne prowadzone są zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zarządzeniem Burmistrza Gminy Janów Podlaski w sprawie ich przeprowadzenia. W skład zespołu wchodzą pracownicy m.in. zajmujący się gospodarką nieruchomościami oraz planowaniem przestrzennym. W załączeniu zarządzenie Burmistrza Gminy Janów Podlaski.
Załącznik:
